Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Puławska 180

Termin zatrudnienia:. od listopada/grudnia 2024 r (najpierw na 3-miesięczny okres próbny)

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze:  brutto do 9 200,00 zł

1. Co będziesz robić na tym stanowisku?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Przygotowywanie Wniosków zakupowych i Umów w postępowaniach prowadzonych na podstawie Regulaminu  Zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 zł;
• Nadzorowanie obiegu wniosków zakupowych i umów do 130 tys. i prowadzenie rejestrów;
• Przygotowywanie Pełnomocnictw/Upoważnień oraz prowadzenie rejestrów; 
• Prowadzenie rejestrów i rozliczeń kart ewidencji pojazdów służbowych:
• Weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych przekazywanych do Wydziału Finansowego, w tym opisywanie faktur;
• Współpraca przy udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi w ramach prowadzonych kontroli w CPE oraz sporządzanych sprawozdań.
• Przygotowywanie/sprawdzanie referencji wystawianych podmiotom współpracującym z CPE oraz prowadzenie rejestru wydanych referencji.
• Prowadzenie obiegu dokumentacji w systemach informatycznych.

1. Czego oczekujemy od kandydatki/ kandydata?

• Doświadczenia w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku przynajmniej 1 rok
• Znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych, zamówieniach publicznych
• Umiejętności interpretacji i posługiwania się przepisami prawa
• Dobrej znajomości MS Office, w szczególności MS Excel
• Zaangażowania w wykonywaną pracę
• Umiejętności pracy w zespole
• Umiejętności organizacji czasu własnego oraz koordynacji zadań
• Znajomości obsługi komputera z systemem MS Windows (pakiet MS Office, Internet)
• Posiadania prawa jazdy kategorii B
• Umiejętności pracy pod presją czasu

1. Co będzie Twoim dodatkowym atutem?

• Doświadczenia w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów,

1. Co oferujemy?

• możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie udzielania zamówień finansowanych z funduszy europejskich (indywidualna ścieżka rozwoju zawodowego),
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, studiach podyplomowych i kursach językowych,
• umowę o pracę na czas nieokreślony w instytucji państwowej (po okresie próbnym),
• konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji pracownika,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• życzliwy zespół i miłą atmosferę pracy,
• wsparcie doświadczonych pracowników w początkowym okresie pracy,
• ruchomy czas pracy.

1. Jak się zgłosić?

• ofertę napisz w języku polskim, oznacz ją numerem referencyjnym (CPE-WA-4/2024), dołącz wymagane dokumenty i prześlij na adres:

• w wersji papierowej:

Centrum Projektów Europejskich

ul. Puławska 180

02-670 Warszawa

lub

• drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@cpe.gov.pl

• do oferty dołącz następujące dokumenty:
  • CV
  • fakultatywnie kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji według poniższego wzoru:

Mając na uwadze przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Ustawy o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie 02-670, przy ul. Puławskiej 180, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz 6 miesięcy po jego zakończeniu.

Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowany, iż:

• administratorem moich danych osobowych zebranych na podstawie niniejszej zgody jest Centrum Projektów Europejskich z siedzibą przy ul. Puławskiej 180 w Warszawie;
•  zebrane dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji przez okres 6 miesięcy od dnia jego zakończenia;
• mam prawo do dostępu do treści moich danych osobowych oraz żądania ich poprawienia lub usunięcia.

Podanie danych osobowych w celu udziału w rekrutacji jest dobrowolne, jednak aplikacje niezawierające ww. oświadczenia nie będą rozpatrywane!

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: iod@cpe.gov.pl

Ostatnim dniem na zgłoszenie się był 29 listopada 2024 r., przedłużamy dzień składania ofert do 13 grudnia 2024r. (decyduje data wpływu oferty)

1. Pozostałe informacje:

• ofert dostarczonych po terminie (liczy się data wpływu do nas) nie rozpatrujemy,
• ofert niezawierających numeru referencyjnego nie rozpatrujemy,
• skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami,
• nie zwracamy nadesłanych dokumentów,
• oferty kandydatów niespełniających wymagań formalnych oraz oferty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani w wyniku rekrutacji do zatrudnienia, zniszczymy,
• w ramach procesu rekrutacji odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna oraz test kompetencji
• spotkania planowane są w ostatniej dekadzie listopada i pierwszej połowie grudnia br.,
• stanowisko pracy będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności i budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2021-2027.

*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata-  specjalista, starszy specjalista lub główny specjalista i wysokość wynagrodzenia zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.