Obowiązki beneficjenta

Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie, a w szczególności w oparciu o Wniosek o dofinansowanie oraz Harmonogram rzeczowo-finansowy. Naczelną zasadą jest konieczność ponoszenia wydatków w ramach Projektu w sposób rzetelny, celowy, racjonalny i oszczędny.

Podstawowe obowiązki wynikające z zapisów Umowy o dofinansowanie to w szczególności:

Strona główna > Realizuję projekt

Co musisz wiedzieć, żeby zrealizować projekt?

Zobacz również

Jak zacząć korzystać z programu

Na tej stronie dowiesz się, jakie obowiązki czekają Cię w trakcie realizacji projektu. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak wydawać pieniądze w trakcie projektu, kliknij

Pamiętaj, że zamawiając usługę lub kupując coś w projekcie prowadź wyodrębnioną ewidencję księgową, powinieneś stosować przepisy o zamówieniach publicznych, zamawiaj (zakupy, dostawy itp.) w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. Pamiętaj, że przy zakupie używanego środka trwałego, powinieneś finansować go z inwestycyjnego kredytu bankowego lub przez leasingodawcę w ramach umowy leasingu finansowego. Ubezpiecz wszelkie nieruchomości oraz środki trwałe, do pełnej wartości przez czas realizacji Projektu, jak również przez okres trwałości Projektu,

Podpisz w wyznaczonym czasie umowę, dostarcz wymagane załączniki i złóż w wyznaczonym terminie zabezpieczenie realizacji Projektu,

Wywiąż się z obowiązków w zakresie rozliczania wydatków oraz sprawozdawczości, monitoruj wskaźniki, które wyszczególniłeś we wniosku o dofinansowanie. Ujawnij przychody, które powstają w związku z realizacją Projektu generującego dochód,

Niezwłocznie informuj Instytucję Pośredniczącą II stopnia o zaistniałych nieprawidłowościach lub zamiarze zaprzestania realizacji Projektu, a także ewentualnej konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie,

Promuj projekt i informuj o dofinansowaniu go przez Unię Europejską

Pozwól uprawnionym instytucjom na przeprowadzanie kontroli i audytu w okresie realizacji Projektu a także przez okres trwałości Projektu. Przekaż do Instytucji Pośredniczącej II stopnia wszystkie dokumenty i informacje związane z realizacją Projektu, których IP II stopnia zażąda w okresie realizacji oraz trwałości Projektu,

Osiągnij założone cele, wskaźniki i zapewnij trwałość efektów Projektu przez okres co najmniej 3 lub 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Przechowaj dokumentację związaną z realizacją Projektu przez okres 10 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, oraz informuj Instytucje Pośredniczące II stopnia o miejscu archiwizacji dokumentów związanych ze zrealizowanym Projektem, Poinformuj Instytucję Pośredniczącą II stopnia o wszelkich zdarzeniach powodujących przejście praw wynikających z Umowy na osoby trzecie. Przedstawiaj Instytucji Pośredniczącej II stopnia, przez okres 3/5 lat po zakończeniu realizacji Projektu, rocznych raportów z osiągniętych efektów Projektu.

1

2

3

4

5

7

6

Poleć innym:

FB

NK

YT

G+

Twitt.

Pint.

l ogo NSS

l ogo UE

Portal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego w ramach Programu...

2013 © Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Znajdź Punkt Informacyjny

Główny Punkt Informacyjny w Regionie

ul. Żurawia 3/5,

00-503 Poznań

pn. – pt. 8.00-18.00, sob. 10.00-14.00

tel. 22 123 45 67, 22 123 45 67

icon

Portal Funduszy

Europejskich

S trona główna

Często zadawane pytania

Pobierz publikacje

Słownik

Prawa autorskie

Dostępna strona

Kontakt

English

Polityka prywatności

Formaty plików do pobrania

Newsletter

Zgłoś

Czy treść na tej stronie była pomocna?

Urząd Marszałkowski

Serwisy

Programów

FB

NK

YT

G+

Twitt.

Pint.

Kwalifikowalność wydatków

Wydatkiem kwalifikowalnym jest wydatek poniesiony przez Wnioskodawcę w związku z realizacją projektu w ramach RPO WZ, który kwalifikuje się do całkowitej lub częściowej refundacji ze środków publicznych przeznaczonych na realizację Programu, zgodnie z zasadami określonymi dla danego działania/poddziałania.

Wydatkiem kwalifikującym się do współfinansowania jest wydatek spełniający łącznie następujące warunki:

został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków,

jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego, postanowieniami RPO WZ,

jest zgodny z kategoriami wydatków wynikającymi z postanowień umowy o dofinansowanie projektu,

jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku z realizacją projektu,

został dokonany w sposób oszczędny, tzn. w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku,

został należycie udokumentowany,

nie podlega wyłączeniom ustanowionym przez Instytucję Zarządzającą w Dokumentacji konkursowej.

•

•

•

•

•

•

•

Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków (DOC 2,22 MB)

Zamówienia publiczne

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych środki pochodzące z EFRR są środkami publicznymi. Oznacza to, że przy wydatkowaniu tych środków należy kierować się zasadą określaną w art. 44 ust 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych tj.: „wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów” oraz należy zapewnić potencjalnym oferentom właściwy poziom upublicznienia informacji gwarantujący otwarcie na konkurencję oraz bezstronność postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W celu spełniania tej zasady wydatki ponoszone na realizację projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WP muszą być ponoszone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie PZP.

Mając na uwadze, że nie wszyscy beneficjenci spełniają kryteria podmiotowe określone w art. 3 ustawy PZP, IP II zobowiąże w umowie o dofinansowanie projektu zobowiąże beneficjentów i Partnerów, którzy nie są objęci zakresem stosowania ustawy PZP, do dokonywania wydatków:

Zasady udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 (PDF 2,22 MB)

w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku;

na warunkach rynkowych,

w sposób umożliwiający terminową realizację projektu;

w wysokości i terminach wynikających z zaciągniętych zobowiązań.

•

•

•

•

•

!

W przypadku powstania wątpliwości w trakcie kontroli, dotyczących wydatków kwalifikowalnych na beneficjencie spoczywa obowiązek udowodnienia, że ww. zasady zostały zachowane.

W sytuacji, gdy zamówienie przekracza kwotę 50 000,00 PLN, beneficjent niestosujący PZP zobowiązuje się zgromadzić i przedstawić instytucjom uprawnionym do kontroli dokumenty, które udowodnią spełnienie ww. zasady [w szczególności zapytania ofertowe, pisemne protokoły z negocjacji handlowych (podpisane przez obie strony), pisemne oferty firm konkurencyjnych w stosunku do wykonawcy/dostawcy, z którym beneficjent podpisze umowę, wydruki ze stron internetowych podmiotów oferujących dane dobro (przy czym wydruk musi posiadać datę wydruku, zawierać dane strony, dane podmiotu oferującego dobro, cenę oraz opis dobra w takim zakresie, który umożliwi porównanie go z innymi ofertami). Oprócz ww. dokumentów należy przedłożyć oświadczenia beneficjenta uzasadniające dokonany wybór wykonawcy/dostawcy oraz datę dokonania wyboru].

Zamówienia publiczne

Kwialifikowalność wydatków

lub

Realizacja projektu

Część wydatków, które musisz ponieść w ramach Twojego projektu, nie podlega dofinansowaniu. Są to wydatki lub koszty niekwalifikowalne, np.:

• prowizje pobierane w ramach wymiany walut,

• odsetki od zadłużenia,

• kary i grzywny,

• koszty poniesione w związku z wypełnieniem formularza Wniosku o dofinansowanie.

Wydatki, których dofinansowanie jest możliwe określane są terminem wydatków lub kosztów kwalifikowanych. Przejdź do informacji na temat poszczególnych działań, aby dowiedzieć się więcej.

Wniosek o dofinansowanie Twojego projektu składa się za pomocą formularza, który zawsze dostępny jest na stronach odpowiedniego programu. Do każdego wzoru Wniosku o dofinansowanie jest stworzona instrukcja wypełniania, którą znajdziesz na tej samej stronie. Tam również powinna znaleźć się cała dokumentacja związana z ubieganiem się o dofinansowanie. Zwróć uwagę na to, że często oprócz wersji papierowej i załączników musisz też dostarczyć wersję elektroniczną Wniosku o dofinansowanie. Zwykle wersję elektroniczną musisz przygotować za pomocą generatora wniosków, który również dostępny jest w Internecie.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości i nie możesz znaleźć na nie odpowiedzi w instrukcji, możesz skontaktować się telefonicznie z instytucją odpowiedzialną za wdrażanie danego programu (lub instytucją organizującą dany nabór). Przejdź do informacji na temat poszczególnych programów, aby dowiedzieć się więcej.

Pamiętaj, iż sam Wniosek o dofinansowanie to nie wszystko. Twój wniosek – bez względu na jego merytoryczną zawartość - zostanie odrzucony, jeśli nie dołączysz do niego wymaganych w danym programie załączników.

S korzystaj

O Programie

Wiadomości

P unkty Informacyjne

Godło/

logo

Wielkopolskiego

Serwis Regionalnego Programu Województwa

Szukaj w serwisie

Realizuję projekt

Szukaj:

Ben eficjent

Ben eficjent końcowy

Ben eficjent ostateczny

S zukaj

Ogólne informacje o Funduszach Europejskich

Portal Funduszy Europejskich

Programy krajowe

Inteligentny rozwój

Infrastruktura i środowisko

Wiedza, edukacja, rozwój

Polska Cyfrowa

Polska Wschodnia

Pomoc techniczna

Europejska Współpraca Terytorialna

Programy regionalne dla województwa

dolnośląskiego

kujawsko-pomorskiego

lubelskiego

lubuskiego

łódzkiego

małopolskiego

mazowieckiego

opolskiego

podkarpackiego

podlaskiego

pomorskiego

śląskiego

świętokrzyskiego

warmińsko-mazurskiego

wielkopolskiego

zachodniopomorskiego