S korzystaj

O Programie

Wiadomości

P unkty Informacyjne

Godło/

logo

Wielkopolskiego

Serwis Regionalnego Programu Województwa

Szukaj w serwisie

Realizuję projekt

Szukaj:

Ben eficjent

Ben eficjent końcowy

Ben eficjent ostateczny

S zukaj

Ogólne informacje o Funduszach Europejskich

Portal Funduszy Europejskich

Programy krajowe

Inteligentny rozwój

Infrastruktura i środowisko

Wiedza, edukacja, rozwój

Polska Cyfrowa

Polska Wschodnia

Pomoc techniczna

Europejska Współpraca Terytorialna

Programy regionalne dla województwa

dolnośląskiego

kujawsko-pomorskiego

lubelskiego

lubuskiego

łódzkiego

małopolskiego

mazowieckiego

opolskiego

podkarpackiego

podlaskiego

pomorskiego

śląskiego

świętokrzyskiego

warmińsko-mazurskiego

wielkopolskiego

zachodniopomorskiego

Termin kontroli

Termin kontroli planowanej określany jest na podstawie rocznego planu kontroli IZ WRPO, o której beneficjent in- formowany jest pisemnie nie później niż 5 dni roboczych przez przeprowadzeniem kontroli. Kontrola doraźna prze- prowadzana jest na skutek stwierdzenia nieprawidłowości realizacji projektu lub podejrzenia jego wystąpienia bez uprzedniego poinformowania o niej beneficjenta lub jeden dzień roboczy przed jej przeprowadzeniem.

Strona główna > Realizuję projekt

Dowiedz się jak przebiega kontrola

Zobacz również

Co musisz wiedzieć, by zrealizować projekt?

Dowiedz się co zrobić, by dokonać zmian w projekcie

Kontrola może być wykonana w dwóch przypadkach: jako reakcja na domniemane nieprawidłowości w realizacji projektu lub jako standardowe wydarzenie, które zachodzi przynajmniej raz w trakcie trwania projektu. Na tej stronie dowiesz się, jak wyznaczany jest , jaki jest , w jakiej formie i kiedy zostanie dostarczona i jakie będziesz miał w związku z tym obowiązki. Dowiedz się jak wygląda

i jakie musisz zgromadzić

Zakres kontroli

W trakcie kontroli sprawdzany jest faktyczny stan realizacji projektu pod względem finansowym i rzeczowym oraz zgodność jego realizacji z umową o dofinansowanie projektu. Kontrolowane są prawidłowości poniesienia wydatków i wywiązywanie się beneficjenta z nałożonych na niego umową o dofinansowanie obowiązków.

Beneficjent zobowiązany jest zapewnić kontrolującym warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli. Kontrolujący mają prawo zwrócić się do kontrolowanego o udostępnienie i kopię dowolnego dokumentu związanego z realizacją projektu.

Informacja pokontrolna i zalecenia

Po przeprowadzonej kontroli w ciągu 14 dni od jej zakończenia zostaje sporządzona informacja pokontrolna, która prze- kazywana jest beneficjentowi. Ten po zapoznaniu się z nią i jej akceptacji w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania odsyła ją podpisaną do IZ WRPO. Projektodawcy przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń lub wyjaśnień do treści in- formacji pokontrolnej w określonym w niej terminie. Zastrzeżenia mogą Kategoriać niewłaściwej interpretacji kontrolowa- nych dokumentów lub wskazywać na okoliczności nieuwzględnione podczas kontroli, a mające wpływ na jej wynik. W wyniku stwierdzenia nieprawidłowości realizacji projektu po przeprowadzonej kontroli IZ WRPO wydaje benefi- cjentowi zalecenia pokontrolne, wskazując termin ich realizacji. Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poin- formowania IZ WRPO o sposobie odniesienia się do uwag dotyczących prawidłowości realizacji projektu. IZ WRPO może przeprowadzić kontrole sprawdzającą lub zobowiązać beneficjenta do dostarczenia do siedziby IZ WRPO do- kumentacji potwierdzającej wykonanie zaleceń pokontrolnych.

Poleć innym:

FB

NK

YT

G+

Twitt.

Pint.

l ogo NSS

l ogo UE

Portal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego w ramach Programu...

2013 © Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Znajdź Punkt Informacyjny

Główny Punkt Informacyjny w Regionie

ul. Żurawia 3/5,

00-503 Poznań

pn. – pt. 8.00-18.00, sob. 10.00-14.00

tel. 22 123 45 67, 22 123 45 67

icon

Portal Funduszy

Europejskich

S trona główna

Często zadawane pytania

Pobierz publikacje

Słownik

Prawa autorskie

Dostępna strona

Kontakt

English

Polityka prywatności

Formaty plików do pobrania

Newsletter

Zgłoś

Czy treść na tej stronie była pomocna?

Urząd Marszałkowski

Serwisy

Programów

FB

NK

YT

G+

Twitt.

Pint.

Kontrola zamówień publicznych

Jednostki sektora finansów publicznych oraz państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej zobowiązane są stosować przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Kontrola postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu weryfikację prawidłowości stosowania przez beneficjenta przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zgodności przeprowadzonego postępowania z umową o dofinansowanie projektu i dokonywana jest na dwóch etapach: przed zawarciem przez beneficjenta umowy z wykonawcą, (kontrola ex-ante) i po zawarciu przez beneficjenta umowy z wykonawcą, (kontrola ex-post).

Prawidłowe stosowanie przez beneficjentów przepisów ww. Ustawy stanowi jeden z warunków rozliczenia realizo- wanego projektu. Beneficjenci, którzy w umowie o dofinansowanie projektu nie zostali zobowiązani do przeprowa- dzenia zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych zobowiązani są do zebrania co najmniej trzech ofert zamówienia i uzasadnienia wyboru oferty.

Dokumenty do kontroli

Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia w przypadku kontroli dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym dokumentacji finansowej. Warto wcześniej przygotować wszelkie dokumenty związane z księgowością projektu. W trakcie kontroli finansowej projektu osoby kontrolujące mogą po- prosić o następujące dokumenty:

zarządzenie wprowadzające zakładowy plan kont i politykę rachunkowości;

oryginały faktur, rachunków, rachunków do umów zleceń i / lub umów o dzieło;

oryginały innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (poleceń księgowych, not obciążeniowych i uznaniowych);

oryginały list płac (w przypadku kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń);

akta osobowe pracowników zaangażowanych do realizacji projektu wraz z zakresami czynności (w przypadku kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń);

karty czasu pracy (jeżeli są wymagane);

oryginały przelewów bankowych i wyciągów z rachunku bankowego, dokumentujących poniesienie wydatków,

oryginały dokumentów OT i PT;

dokumenty dotyczące dofinansowania przyznanego z innych środków publicznych na koszty ujęte w projekcie finansowanym w ramach WRPO;

sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu.

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Zakres kontroli

Informacja pokontrolna i zalecenia

Kontrola zamówień publicznych

Dokumenty do kontroli

Termin kontroli