Obowiązki beneficjenta
Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie, a w szczególności w oparciu o Wniosek o dofinansowanie oraz Harmonogram rzeczowo-finansowy. Naczelną zasadą jest konieczność ponoszenia wydatków w ramach Projektu w sposób rzetelny, celowy, racjonalny i oszczędny.
Podstawowe obowiązki wynikające z zapisów Umowy o dofinansowanie to w szczególności:
Strona główna > Realizuję projekt
Co musisz wiedzieć, żeby zrealizować projekt?
Zobacz również
Jak zacząć korzystać z programu
Na tej stronie dowiesz się, jakie obowiązki czekają Cię w trakcie realizacji projektu. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak wydawać pieniądze w trakcie projektu, kliknij
Pamiętaj, że zamawiając usługę lub kupując coś w projekcie prowadź wyodrębnioną ewidencję księgową, powinieneś stosować przepisy o zamówieniach publicznych, zamawiaj (zakupy, dostawy itp.) w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. Pamiętaj, że przy zakupie używanego środka trwałego, powinieneś finansować go z inwestycyjnego kredytu bankowego lub przez leasingodawcę w ramach umowy leasingu finansowego. Ubezpiecz wszelkie nieruchomości oraz środki trwałe, do pełnej wartości przez czas realizacji Projektu, jak również przez okres trwałości Projektu,
Podpisz w wyznaczonym czasie umowę, dostarcz wymagane załączniki i złóż w wyznaczonym terminie zabezpieczenie realizacji Projektu,
Wywiąż się z obowiązków w zakresie rozliczania wydatków oraz sprawozdawczości, monitoruj wskaźniki, które wyszczególniłeś we wniosku o dofinansowanie. Ujawnij przychody, które powstają w związku z realizacją Projektu generującego dochód,
Niezwłocznie informuj Instytucję Pośredniczącą II stopnia o zaistniałych nieprawidłowościach lub zamiarze zaprzestania realizacji Projektu, a także ewentualnej konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie,
Promuj projekt i informuj o dofinansowaniu go przez Unię Europejską
Pozwól uprawnionym instytucjom na przeprowadzanie kontroli i audytu w okresie realizacji Projektu a także przez okres trwałości Projektu. Przekaż do Instytucji Pośredniczącej II stopnia wszystkie dokumenty i informacje związane z realizacją Projektu, których IP II stopnia zażąda w okresie realizacji oraz trwałości Projektu,
Osiągnij założone cele, wskaźniki i zapewnij trwałość efektów Projektu przez okres co najmniej 3 lub 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Przechowaj dokumentację związaną z realizacją Projektu przez okres 10 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, oraz informuj Instytucje Pośredniczące II stopnia o miejscu archiwizacji dokumentów związanych ze zrealizowanym Projektem, Poinformuj Instytucję Pośredniczącą II stopnia o wszelkich zdarzeniach powodujących przejście praw wynikających z Umowy na osoby trzecie. Przedstawiaj Instytucji Pośredniczącej II stopnia, przez okres 3/5 lat po zakończeniu realizacji Projektu, rocznych raportów z osiągniętych efektów Projektu.
1
2
3
4
5
7
6
Poleć innym:
FB
NK
YT
G+
Twitt.
Pint.
logo NSS
logo UE
Portal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu...
2013 © Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
Znajdź Punkt Informacyjny
Główny Punkt Informacyjny w Regionie
ul. Żurawia 3/5,
00-503 Poznań
pn. – pt. 8.00-18.00, sob. 10.00-14.00
tel. 22 123 45 67, 22 123 45 67
icon
Portal Funduszy
Europejskich
Strona główna
Często zadawane pytania
Pobierz publikacje
Słownik
Prawa autorskie
Dostępna strona
Kontakt
English
Polityka prywatności
Formaty plików do pobrania
Newsletter
Zgłoś
Czy treść na tej stronie była pomocna?
Urząd Marszałkowski
Serwisy
Programów
FB
NK
YT
G+
Twitt.
Pint.
Kwalifikowalność wydatków
Wydatkiem kwalifikowalnym jest wydatek poniesiony przez Wnioskodawcę w związku z realizacją projektu w ramach RPO WZ, który kwalifikuje się do całkowitej lub częściowej refundacji ze środków publicznych przeznaczonych na realizację Programu, zgodnie z zasadami określonymi dla danego działania/poddziałania.
Wydatkiem kwalifikującym się do współfinansowania jest wydatek spełniający łącznie następujące warunki:
został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków,
jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego, postanowieniami RPO WZ,
jest zgodny z kategoriami wydatków wynikającymi z postanowień umowy o dofinansowanie projektu,
jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku z realizacją projektu,
został dokonany w sposób oszczędny, tzn. w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku,
został należycie udokumentowany,
nie podlega wyłączeniom ustanowionym przez Instytucję Zarządzającą w Dokumentacji konkursowej.
Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków (DOC 2,22 MB)
Zamówienia publiczne
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych środki pochodzące z EFRR są środkami publicznymi. Oznacza to, że przy wydatkowaniu tych środków należy kierować się zasadą określaną w art. 44 ust 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych tj.: „wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów” oraz należy zapewnić potencjalnym oferentom właściwy poziom upublicznienia informacji gwarantujący otwarcie na konkurencję oraz bezstronność postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W celu spełniania tej zasady wydatki ponoszone na realizację projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WP muszą być ponoszone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie PZP.
Mając na uwadze, że nie wszyscy beneficjenci spełniają kryteria podmiotowe określone w art. 3 ustawy PZP, IP II zobowiąże w umowie o dofinansowanie projektu zobowiąże beneficjentów i Partnerów, którzy nie są objęci zakresem stosowania ustawy PZP, do dokonywania wydatków:
Zasady udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 (PDF 2,22 MB)
w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku;
na warunkach rynkowych,
w sposób umożliwiający terminową realizację projektu;
w wysokości i terminach wynikających z zaciągniętych zobowiązań.
!
W przypadku powstania wątpliwości w trakcie kontroli, dotyczących wydatków kwalifikowalnych na beneficjencie spoczywa obowiązek udowodnienia, że ww. zasady zostały zachowane.
W sytuacji, gdy zamówienie przekracza kwotę 50 000,00 PLN, beneficjent niestosujący PZP zobowiązuje się zgromadzić i przedstawić instytucjom uprawnionym do kontroli dokumenty, które udowodnią spełnienie ww. zasady [w szczególności zapytania ofertowe, pisemne protokoły z negocjacji handlowych (podpisane przez obie strony), pisemne oferty firm konkurencyjnych w stosunku do wykonawcy/dostawcy, z którym beneficjent podpisze umowę, wydruki ze stron internetowych podmiotów oferujących dane dobro (przy czym wydruk musi posiadać datę wydruku, zawierać dane strony, dane podmiotu oferującego dobro, cenę oraz opis dobra w takim zakresie, który umożliwi porównanie go z innymi ofertami). Oprócz ww. dokumentów należy przedłożyć oświadczenia beneficjenta uzasadniające dokonany wybór wykonawcy/dostawcy oraz datę dokonania wyboru].
Zamówienia publiczne
Kwialifikowalność wydatków
lub
Realizacja projektu
Część wydatków, które musisz ponieść w ramach Twojego projektu, nie podlega dofinansowaniu. Są to wydatki lub koszty niekwalifikowalne, np.:
prowizje pobierane w ramach wymiany walut,
odsetki od zadłużenia,
kary i grzywny,
koszty poniesione w związku z wypełnieniem formularza Wniosku o dofinansowanie.
Wydatki, których dofinansowanie jest możliwe określane są terminem wydatków lub kosztów kwalifikowanych. Przejdź do informacji na temat poszczególnych działań, aby dowiedzieć się więcej.
Wniosek o dofinansowanie Twojego projektu składa się za pomocą formularza, który zawsze dostępny jest na stronach odpowiedniego programu. Do każdego wzoru Wniosku o dofinansowanie jest stworzona instrukcja wypełniania, którą znajdziesz na tej samej stronie. Tam również powinna znaleźć się cała dokumentacja związana z ubieganiem się o dofinansowanie. Zwróć uwagę na to, że często oprócz wersji papierowej i załączników musisz też dostarczyć wersję elektroniczną Wniosku o dofinansowanie. Zwykle wersję elektroniczną musisz przygotować za pomocą generatora wniosków, który również dostępny jest w Internecie.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości i nie możesz znaleźć na nie odpowiedzi w instrukcji, możesz skontaktować się telefonicznie z instytucją odpowiedzialną za wdrażanie danego programu (lub instytucją organizującą dany nabór). Przejdź do informacji na temat poszczególnych programów, aby dowiedzieć się więcej.
Pamiętaj, iż sam Wniosek o dofinansowanie to nie wszystko. Twój wniosek – bez względu na jego merytoryczną zawartość - zostanie odrzucony, jeśli nie dołączysz do niego wymaganych w danym programie załączników.
Skorzystaj
O Programie
Wiadomości
Punkty Informacyjne
Godło/
logo
Wielkopolskiego
Serwis Regionalnego Programu Województwa
Szukaj w serwisie
Realizuję projekt
Szukaj:
Beneficjent
Beneficjent końcowy
Beneficjent ostateczny
Szukaj
Ogólne informacje o Funduszach Europejskich
Portal Funduszy Europejskich
Programy krajowe
Inteligentny rozwój
Infrastruktura i środowisko
Wiedza, edukacja, rozwój
Polska Cyfrowa
Polska Wschodnia
Pomoc techniczna
Europejska Współpraca Terytorialna
Programy regionalne dla województwa
dolnośląskiego
kujawsko-pomorskiego
lubelskiego
lubuskiego
łódzkiego
małopolskiego
mazowieckiego
opolskiego
podkarpackiego
podlaskiego
pomorskiego
śląskiego
świętokrzyskiego
warmińsko-mazurskiego
wielkopolskiego
zachodniopomorskiego