Skorzystaj
O Programie
Wiadomości
Punkty Informacyjne
Godło/
logo
Wielkopolskiego
Serwis Regionalnego Programu Województwa
Szukaj w serwisie
Realizuję projekt
Szukaj:
Beneficjent
Beneficjent końcowy
Beneficjent ostateczny
Szukaj
Ogólne informacje o Funduszach Europejskich
Portal Funduszy Europejskich
Programy krajowe
Inteligentny rozwój
Infrastruktura i środowisko
Wiedza, edukacja, rozwój
Polska Cyfrowa
Polska Wschodnia
Pomoc techniczna
Europejska Współpraca Terytorialna
Programy regionalne dla województwa
dolnośląskiego
kujawsko-pomorskiego
lubelskiego
lubuskiego
łódzkiego
małopolskiego
mazowieckiego
opolskiego
podkarpackiego
podlaskiego
pomorskiego
śląskiego
świętokrzyskiego
warmińsko-mazurskiego
wielkopolskiego
zachodniopomorskiego
Termin kontroli
Termin kontroli planowanej określany jest na podstawie rocznego planu kontroli IZ WRPO, o której beneficjent in- formowany jest pisemnie nie później niż 5 dni roboczych przez przeprowadzeniem kontroli. Kontrola doraźna prze- prowadzana jest na skutek stwierdzenia nieprawidłowości realizacji projektu lub podejrzenia jego wystąpienia bez uprzedniego poinformowania o niej beneficjenta lub jeden dzień roboczy przed jej przeprowadzeniem.
Strona główna > Realizuję projekt
Dowiedz się jak przebiega kontrola
Zobacz również
Co musisz wiedzieć, by zrealizować projekt?
Dowiedz się co zrobić, by dokonać zmian w projekcie
Kontrola może być wykonana w dwóch przypadkach: jako reakcja na domniemane nieprawidłowości w realizacji projektu lub jako standardowe wydarzenie, które zachodzi przynajmniej raz w trakcie trwania projektu. Na tej stronie dowiesz się, jak wyznaczany jest , jaki jest , w jakiej formie i kiedy zostanie dostarczona i jakie będziesz miał w związku z tym obowiązki. Dowiedz się jak wygląda
i jakie musisz zgromadzić
Zakres kontroli
W trakcie kontroli sprawdzany jest faktyczny stan realizacji projektu pod względem finansowym i rzeczowym oraz zgodność jego realizacji z umową o dofinansowanie projektu. Kontrolowane są prawidłowości poniesienia wydatków i wywiązywanie się beneficjenta z nałożonych na niego umową o dofinansowanie obowiązków.
Beneficjent zobowiązany jest zapewnić kontrolującym warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli. Kontrolujący mają prawo zwrócić się do kontrolowanego o udostępnienie i kopię dowolnego dokumentu związanego z realizacją projektu.
Informacja pokontrolna i zalecenia
Po przeprowadzonej kontroli w ciągu 14 dni od jej zakończenia zostaje sporządzona informacja pokontrolna, która prze- kazywana jest beneficjentowi. Ten po zapoznaniu się z nią i jej akceptacji w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania odsyła ją podpisaną do IZ WRPO. Projektodawcy przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń lub wyjaśnień do treści in- formacji pokontrolnej w określonym w niej terminie. Zastrzeżenia mogą Kategoriać niewłaściwej interpretacji kontrolowa- nych dokumentów lub wskazywać na okoliczności nieuwzględnione podczas kontroli, a mające wpływ na jej wynik. W wyniku stwierdzenia nieprawidłowości realizacji projektu po przeprowadzonej kontroli IZ WRPO wydaje benefi- cjentowi zalecenia pokontrolne, wskazując termin ich realizacji. Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poin- formowania IZ WRPO o sposobie odniesienia się do uwag dotyczących prawidłowości realizacji projektu. IZ WRPO może przeprowadzić kontrole sprawdzającą lub zobowiązać beneficjenta do dostarczenia do siedziby IZ WRPO do- kumentacji potwierdzającej wykonanie zaleceń pokontrolnych.
Poleć innym:
FB
NK
YT
G+
Twitt.
Pint.
logo NSS
logo UE
Portal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu...
2013 © Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
Znajdź Punkt Informacyjny
Główny Punkt Informacyjny w Regionie
ul. Żurawia 3/5,
00-503 Poznań
pn. – pt. 8.00-18.00, sob. 10.00-14.00
tel. 22 123 45 67, 22 123 45 67
icon
Portal Funduszy
Europejskich
Strona główna
Często zadawane pytania
Pobierz publikacje
Słownik
Prawa autorskie
Dostępna strona
Kontakt
English
Polityka prywatności
Formaty plików do pobrania
Newsletter
Zgłoś
Czy treść na tej stronie była pomocna?
Urząd Marszałkowski
Serwisy
Programów
FB
NK
YT
G+
Twitt.
Pint.
Kontrola zamówień publicznych
Jednostki sektora finansów publicznych oraz państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej zobowiązane są stosować przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Kontrola postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu weryfikację prawidłowości stosowania przez beneficjenta przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zgodności przeprowadzonego postępowania z umową o dofinansowanie projektu i dokonywana jest na dwóch etapach: przed zawarciem przez beneficjenta umowy z wykonawcą, (kontrola ex-ante) i po zawarciu przez beneficjenta umowy z wykonawcą, (kontrola ex-post).
Prawidłowe stosowanie przez beneficjentów przepisów ww. Ustawy stanowi jeden z warunków rozliczenia realizo- wanego projektu. Beneficjenci, którzy w umowie o dofinansowanie projektu nie zostali zobowiązani do przeprowa- dzenia zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych zobowiązani są do zebrania co najmniej trzech ofert zamówienia i uzasadnienia wyboru oferty.
Dokumenty do kontroli
Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia w przypadku kontroli dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym dokumentacji finansowej. Warto wcześniej przygotować wszelkie dokumenty związane z księgowością projektu. W trakcie kontroli finansowej projektu osoby kontrolujące mogą po- prosić o następujące dokumenty:
zarządzenie wprowadzające zakładowy plan kont i politykę rachunkowości;
oryginały faktur, rachunków, rachunków do umów zleceń i / lub umów o dzieło;
oryginały innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (poleceń księgowych, not obciążeniowych i uznaniowych);
oryginały list płac (w przypadku kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń);
akta osobowe pracowników zaangażowanych do realizacji projektu wraz z zakresami czynności (w przypadku kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń);
karty czasu pracy (jeżeli są wymagane);
oryginały przelewów bankowych i wyciągów z rachunku bankowego, dokumentujących poniesienie wydatków,
oryginały dokumentów OT i PT;
dokumenty dotyczące dofinansowania przyznanego z innych środków publicznych na koszty ujęte w projekcie finansowanym w ramach WRPO;
sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu.
Zakres kontroli
Informacja pokontrolna i zalecenia
Kontrola zamówień publicznych
Dokumenty do kontroli
Termin kontroli